Praktyczny poradnik rozliczania diet krajowych w delegacjach służbowych na 2024 rok

Praktyczny poradnik rozliczania diet krajowych w delegacjach służbowych na 2024 rok

Materiał Partnera

Potrzebujesz ok. 4 min. aby przeczytać ten wpis

Artykuł sponsorowany

Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść artykułu i osobiste poglądy autora.

W wielu sektorach pracy, wyjazdy służbowe stanowią nieodłączny element zawodowych obowiązków. Rozliczanie delegacji, zwłaszcza krajowych, często stwarza wyzwania dla pracodawców. Istnieje kilka kluczowych aspektów prawnych, które muszą być uwzględnione, aby prawidłowo rozliczać takie wyjazdy. Znajomość aktualnych przepisów jest również istotna w kontekście branży transportu, spedycji i logistyki (TSL), która w ostatnich latach przechodzi wiele zmian w wyniku wdrażania przepisów pakietu mobilności. Te zmiany wpłynęły również na zasady rozliczania delegacji. Jaka jest wysokość diety za delegację krajową w 2024 roku? Przedstawiamy odpowiedzi na kluczowe pytania, aby pomóc uniknąć błędów!

Rozliczanie diet krajowych w delegacjach służbowych

Zmiany wprowadzone przez pakiet mobilności dotyczą głównie transportu międzynarodowego, gdzie kierowcy nie są traktowani jako będący w podróży służbowej, a co za tym idzie, nie przysługują im diety za delegację ani ryczałty.

W przypadku przewozów krajowych, konieczność rozliczania należności z tytułu delegacji służbowych pozostaje aktualna. Ustawa o czasie pracy kierowców definiuje podróż służbową jako każde zadanie wykonywane w ramach krajowych przewozów drogowych, które polega na przewozie drogowym lub wyjeździe poza określoną miejscowość na polecenie pracodawcy.

Kierowcom przysługuje dieta za delegację krajową, jeśli przebywają w podróży służbowej przez co najmniej 8 godzin. Szczegółowe zasady dotyczące rozliczania diety oraz aktualne stawki znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku. Warto zaznaczyć, że naliczanie diet krajowych i ryczałtów za nocleg umożliwia firmom transportowym wypłacanie części wynagrodzenia bez konieczności dodatkowego obciążenia składkami ZUS i podatkiem.

Aktualne stawki diet krajowych w delegacjach w 2024 roku

W ostatnich latach miały miejsce znaczące zmiany w wysokości diet krajowych. Po niemal dekadzie niezmienności, kiedy stawka wynosiła 30 zł za dzień podróży służbowej, 28 lipca 2022 roku została ona podniesiona do 38 zł. Następnie, od 1 stycznia 2023 roku, dieta krajowa wzrosła do 45 zł za dzień i pozostaje na tym poziomie do chwili obecnej.

Podwyżka diety to nie jedyna zmiana. Wzrosły również inne świadczenia istotne dla rozliczania delegacji krajowych w 2024 roku:

  • Ryczałt za nocleg wynosi 150% diety krajowej, co daje 67,50 zł.
  • Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejskiej to 20% diety krajowej, czyli 9 zł.
  • Zwrot udokumentowanych kosztów noclegu nie może przekroczyć dwudziestokrotności stawki diety krajowej, czyli 900 zł za jedną dobę hotelową.

Te zmiany mają znaczący wpływ na rozliczanie delegacji krajowych, ułatwiając pracodawcom i pracownikom dokładniejsze planowanie i rozliczanie kosztów związanych z podróżami służbowymi.

Jak obliczyć dietę krajową w delegacji służbowej?

Podczas obliczania diety krajowej w delegacji służbowej kluczowy jest czas trwania podróży:

  • Jeśli podróż trwała mniej niż dobę, ale więcej niż 12 godzin, przysługuje pełna dieta.
  • W przypadku, gdy podróż trwała pomiędzy 8 a 12 godzin, pracownikowi należy się 50% diety.
  • Jeżeli podróż trwała mniej niż 8 godzin, dieta nie przysługuje.

Analogiczne zasady obowiązują przy rozliczaniu każdej niepełnej, ale rozpoczętej doby:

  • Jeśli czas podróży wyniósł do 8 godzin, pracownikowi należy się 50% diety.
  • W przypadku podróży trwającej ponad 8 godzin, przysługuje kolejna pełna dieta.

Podczas podróży trwającej więcej niż dobę, za każdy pełny dzień delegacji przysługuje pełna dieta, a za niepełne dni dieta jest naliczana według powyższych zasad. Każda pełna doba podróży oznacza konieczność wypłacenia 100% wysokości diety krajowej.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Kiedy oficjalne otwarcie sezonu motocyklowego?
Kiedy oficjalne otwarcie sezonu motocyklowego?
Sprzyjające warunki atmosferyczne wystarczyły, by pierwsi śmiałkowi oficjalnie ruszyli w teren. Czy to zapowiedź początku sezonu?
Leasing auta – wady i zalety
Leasing auta – wady i zalety
Co kryje się pod pojęciem leasingu samochodowego? Jakie płyną z tego korzyści? Czy leasing jest obarczony ryzykiem? Na te i inne pytania odpowiadamy w artykule.
Kredyt samochodowy dla firm – który i kiedy wybrać?
Kredyt samochodowy dla firm – który i kiedy wybrać?
Dowiedz się, jaki kredyt samochodowy dla firm wybrać!
Ostatnie wpisy